كتابة مذكرة في موظف

تعرف معنا من خلال المقالة على كيفية كتابة مذكرة في موظف والهدف منها ونموذج للمذكرة.

كتابة مذكرة في موظف في جهة ما أمر قد يلجأ إليه المدير لبعض الموظفين عند اختراق قوانين العمل، أو عدم القيام بالمهام الوظيفية على أكمل وجه، وقد يلجأ إليه زملاء العمل الواحد بسبب تعدي أحدهما ضد الآخر في الحقوق أو بالألفاظ النابية، وقد يلجأ لكتابتها مستفيد خدمة ما في جهة حكومية واجه تعسفًا من أحد الموظفين معه.

كيفية كتابة مذكرة في موظف

لكتابة مذكرة لا بد من أن تشمل ثلاث نقاط رئيسية كما يلي:

1- تفاصيل المذكرة

• تاريخ الواقعة المخالفة.
• اسم الموظف المكتوب فيه المذكرة،
• ذكر الواقعة المخالفة.

2- بيانات المتداخلين في المخالفة

• بيانات الموظف المتسبب في المخالفة.
• بيانات الشهود إن وجدوا.
• بيانات الموظف الذي قام بتحرير المذكرة.

3- تفاصيل المخالفة

الجزء الأكبر والأهم ويشمل الآتي

• وصف دقيق لما حدث دون مبالغة.
• ذكر النتائج التي ترتبت على حدوث تلك المخالفة.
• تقديم مستندات تدعم حدوث المخالفة التي أدت إلى كتابة هذه المذكرة.

قد يهمك: نموذج مذكرة عرض

الهدف من كتابة مذكرة في موظف

قد يتبادر إلى الأذهان ما الهدف من كتابة مذكرة في موظف؟ وما الفوائد التي تعود على كاتبها؟

لكن كتابة المذكرة لها دور وأهمية كبيرة نتعرف عليها فيما يلي:

• رفع الانضباط في العمل.
• تسهم في معرفة السلطات المعنية ما يدور بالتفاصيل من قبل موظفيها.
• الأداة القانونية المعتمدة لدى السلطات المعنية لأخذ الحق ورد الاعتبار عند حدوث تجاوزات مهنية أو أخلاقية.
• إثبات الخطأ على الموظف المقصر في واجباته المهنية أو يتعامل بسوء أخلاقيات مع الآخرين.

نماذج كتابة مذكرة في موظف

نعرض لكم نماذج مختلفة لكتابة مذكرة في موظف كما يلي

نموذج 1

اسم الموظف :                            الوظيفة :

الإدارة :                                         الفرع :

تاريخ المخالفة/المخالفات  :                            تاريخ إعداد المذكرة:…..

أعد المذكرة:……

وظيفته:…..

توصيف المخالفة :……

نوع المخالفة…..

طبيعة المخالفة ووثائقها:…….

طبيعة المخالفة :…….

إرفاق وثائق بالمذكرة …….

عددها [      ] صفحة

ملابسات وظروف المخالفة :

حدد ظروف وملابسات المخالفة التي يمكن أن تؤدي إلى زيادة العقوبة الواجبة أو تخفيفها :…

توقيع الموظف مقدم المذكرة :

التاريخ :

نموذج 2

“مذكرة إثبات حالة”

صادر من:……………..

التاريخ:…………. , الموافق:…………….

عناية السيد /…………………….(اسم المسئول المرفوع إليه التقرير)

تحية طيبة.

نحيط سيادتكم علما بناء على المهام والواجبات الموكلة إلى إدارة الموارد البشرية بإجراء ما يلزم من متابعة والإشراف الكلى على السادة العاملين للالتزام بمواعيد الحضور والانصراف لذلك نرفع تلك المذكرة إلى سيادتكم بشأن الأستاذ / ……….(اسم الموظف المخالف) ,

المسمى الوظيفة:………….. , الرقم الوظيفي……….. , قسم………….. , إدارة……………..

حيث أن المذكور أعلاه  قد خالف الالتزام بالميعاد الرسمي المقرر لبدء مزاولة العمل لدى الشركة المنصوص عليها ضمن لائحة العمل،

وقد تم إصدار وتوجيه بشأنه خطابات جزاء تأديبي بالخصم من الراتب تصل إلى عدد……. خلال الفترة السابقة بدءا من تاريخ…….حتى……. , وبعد مراجعة لائحة الجزاءات نفيد سيادتكم أن المادة رقم….. من باب….. تنص على…………………..(نوع الجزاء التأديبي عند معاودة وتكرار المخالفة التي من نوع واحد) .

نرجو من سيادتكم إصدار التعليمات فيما يتناسب مع طبيعة الموقف لاتخاذ اللازم.

وتفضلوا سيادتكم بقبول الشكر والتقدير والاحترام

مقدم إلى سيادتكم:…………..

قسم:………….

إدارة:…………

نموذج 3

إلى السيد الأستاذ………

تحية طيبة أما بعد

أتقدم إلى سيادتكم بهذه المذكرة ضد …….بعد تعرضي السلوك غير لائق الذي صدر عن موظف يعمل لديكم ضمن إدارة ……حيث أنه ……. وبتاريخ ……….

وكان تصرفه سيء حيث تسبب الحرج لي أمام العامة، خلال طلب معاملة منه وهو الموظف المعني بها، وقد تتسبب بتعطيل العمل، مع العلم أنني لم أخطئ بحقه إطلاقًا.

وهذا أمر غير مقبول كما أنه لا يتصف بالمهنية إذ أن عمله يحتم عليه أن يتعامل مع المواطنين بشكل دائم.

لذا أرجو  من سيادتكم اتخاذ الازم ، وشكرا لسعة صدركم

مع فائق الاحترام.

التوقيع:………

التاريخ:…….