نصائح المقابلة الشخصية وكيفية عمل سيرة ذاتية احترافية مميزة

الكثير منا يرغب في الحصول على وظيفة مناسبة له، ولكن قليل منا يتم قبوله لعمل المقابلة الشخصية ، والأقل هم من يستطيعون اجتياز المقابلة الشخصية بنجاح فما هي المقابلة الشخصية؟ وما أشكالها وأنواعها؟ وكيفية الإعداد لها وأسرار اجتيازها بنجاح، وما هى الأسئلة الشائعة والمتوقعة لها؟ والأخطاء اللازم تجنبها؟ هذا ما سنتناوله معًا بشيء من التفصيل في هذه المقالة.

المقابلة الشخصية :–

من أبسط تعريفات المقابلة الشخصية: أنها أسلوب عصري يعتمد عليه أصحاب الأعمال في مختلف المجالات، والتخصصات الحياتية (المهنية منها والأكاديمية)؛ وذلك لمعرفة معلومات عن شخص ما، وتحديد مدى مناسبته لهذه الوظيفة.

• من الضروري معرفة الفرق بين كلٍ من : (CV) و (RESUME)، وهما كالتالي:-

أولًا: (CV): هى اختصارًا لـ (CURRICULUM VITAE) وهو مصطلح لاتيني، وتُعني السيرة الذاتية بشكل تفصيلي، وتتكون من (3 ورقات) تقريبًا.

ثانيًا: (RESUME): وتعني السيرة الذاتية بشكل مختصر، كما أنها تتكون من (ورقة واحدة).

أما عن أنواع المقابلة الشخصية:-

للمقابلة الشخصية عدة أنواع تختلف باختلاف طبيعة العمل، ومنها :-

أولًا المقابلة الفردية: وهي التي تتم بين صاحب العمل والمتقدم للوظيفة.

ثانيًا المقابلة الهاتفية: وهي تعتبر نوع من المقابلات الفردية، ولكنها تتم عن طريق الهاتف لسببين:-

• محل إقامة المتقدم للعمل بعيدًا عن مقر العمل.
• وسيلة لاستبعاد من لا تناسبه هذه الوظيفة.

كما أن لها صعوبة خاصة؛ فمن الصعب تحديد الانطباع عن شخصٍ ما بواسطة الهاتف فقط.

ثالثًا المقابلة الجماعية: وهي التي تتم بين مجموعة كبيرة من المتقدمين، ويتم مناقشة موضوع معين؛ وذلك لاختبار قدرتهم على التجاوب والتواصل والتفاعل، وبعدها يتم تحديد مقابلة فردية للشخص الذى وقع عليه الاختيار.

رابعًا المقابلة مع لجنة: حيث يكون التقديم فيها لوظائف عُليا، وتتكون اللجنة من (4-2) أعضاء، ويجب عليك خلق انطباع لدى جميع أعضاء اللجنة .

خامسًا المقابلة الانتقائية: وهي تلك التي تتم لوجود تقارب لدى بيانات ومعلومات أكثر من شخص، فيتم إجراء مقابلة روتينية بينهم.

إعداد السيرة الذاتية بشكل احترافي :-

أياً كان نوع المقابلة الشخصية يجب الإعداد لها جيداً، وهذا هو سر النجاح بها فمن أهم هذه الإعدادات:-

أولاً: تجهيز وإعداد السيرة الذاتية بشكل احترافي، فيجب أن تحتوي على:

• البيانات الشخصية.
• الدرجة العلمية.
• الخبرة المهنية.
• المهارات، والهوايات.
• صور شخصية.

مع مراعاة لأخطاء الإملائية فى الكتابة، والكتابة بخط مناسب، تنسيق الكلام بألوان على خلفية بيضاء.

ثانياً: معرفة معلومات كافية قدر المستطاع عن الوظيفة، ومكان العمل، وطريقة الإدارة فى المكان.

ثالثاً: الإستعداد بشكل جيد للإجابة على الأسئلة المعتادة، والغير معتادة أيضاً.

رابعاً: تهيئة نفسك لموعد المقابلة عن طريق:-

• التواجد قبل الموعد بدقائق؛ لأن احترام الموعد سمة مهمة.
• التفكير5 ثوانى قبل الرد على أى سؤال، واختصار الإجابة فيما يؤدي المعنى.
• الاستماع بشكل جيد، والتحدث بصوت متزن مسموع.
• التحلى بالابتسامة الخفيفة، والهدوء، والثقة بالنفس.
• مراعاة الحركة بهدوء دون تصادمات.
• الإهتمام بالمظهر، ومراعاة لغة الجسد.
• شكر اللجنة بعد الانتهاء بشكل لائق.
• تذكر دائماً أن الانطباع الأول يدوم .

 أبرز الأسئلة المعتادة والمتوقعة فى المقابلة الشخصية :-

توجد بعض الأسئلة المعتاد السؤال عنها فى المقابلات الشخصية ومنها السؤال عن:-

• شخصيتك، وإهتماماتك.
• طموحك، وأهدافك للمستقبل.
• عملك السابق، وسبب تركك له.
• ما تعرفه عن الوظيفة، وسبب تقديمك لها.
• ما يؤهلك لهذه الوظيفة.
• نقاط قوتك، ونقاط ضعفك.

 الأخطاء التى يجب عليك تجنبها والحذر منها :-

• عدم النظر الى اللجنة، أوالنظر لأحدهما دون الآخرين؛ فهذا يُعني تجاهلك لهم.
• مدح نفسك، والتحدث عن قدراتك بشكل مبالغ فيه.
• الانفعال، والعصبية، والصوت المرتفع.
• التوترالزائد، والثرثرة بلا داعى.
• إعطاء معلومة لا تطلب منك.
• الرد دون تفكير.
• التدخين، أوجعل التليفون متاح أثناء المقابلة.