تعرف على طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين

قد يرغب كل موظف في التعرف على طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين داخل الشركة خاصة في أنظمة العمل المختلفة.

ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على الطريقة التي يتم بها احتساب الرواتب للموظفين بطرق مختلفة تُسهل عملية الحساب.

طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين:

يتم احتساب الرواتب الشهرية للموظفين من خلال القيام بتجهيز كشف حساب شهري خاص بكل موظف.

من خلال هذا الكشف يتم تسجيل عدد ساعات الدوام التي داومها الموظف خلال الشهر وعدد أيام الغياب وكذلك عدد أيام الحضور الفعلية خلال أيام الشهر.

وبعد تجميع هذه الأمور يتم حساب الراتب الشهري لكل موظف من خلال عملية حسابية بسيطة تتمثل هذه العملية في

تجميع عدد أيام الحضور الفعلية للدوام ثم القيام بقسمة قيمة الراتب الشهري على عدد أيام الغياب ثم يتم ضرب عدد الأيام التي بها الدوام.

البيانات الأساسية المطلوبة لاحتساب الرواتب الشهرية للموظفين:

تختلف طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين من خلال طريقة التعاقد مع كل موظف، فهناك موظفين بدوام كامل وموظفين بدوام جزئي وموظفين ذوي خبرات وموظفين جُدد.

وهناك عدد من البيانات المطلوبة من أجل احتساب الرواتب وهي:

• التعرف على الراتب الأساسي لكل موظف والبدلات المُخصصة لكل موظف حسب مكانه في الشركة.
• التعرف على عدد الموظفين الموجودين في كل قسم من أقسام الشركة.
• المرتب الخاص بكل عمل والبدلات المُخصصة لكل وظيفة.
• عدد ساعات العمل الإضافي التي تم احتسابها لكل موظف خلال الشهر.
• التعرف على الحالات التي لها أجور استثنائية من الموظفين أو بدلات صحية وغيرها.

طريقة حساب رواتب الموظفين الذين يعملون بدوام كامل:

الموظفين الذين يعملون بدوام كامل في الشركة تكون طريقة حساب رواتبهم سهلة وبسيطة عن غيرهم.

فكل ما نحتاج إليه هنا هو التعرف على الراتب الأساسي للموظف والبدلات الأساسية التي يحصل عليها كل شهر.

حيث يتم حساب مقدار الراتب السنوي للموظف وقسمتها على عدد مرات حصول الموظف على راتبه خلال الشهر وبالتالي نحصل على قيمة الراتب المُستحق لكل موظف ممن يعملون بدوام كامل خلال الشهر.

طريقة احتساب رواتب الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي:

لحساب أجور الموظفين الذين يعملون بنظام الساعة أو من خلال نظام عمل جزئي يجب أن يكون هناك كشف خاص بعدد الموظفين الذين يعملون بهذا النظام.

وإذا كانت الشركة تعتمد هذا النظام في طريقة العمل الخاصة بها فإنه يجب أن يقوم موظف بتسجيل عدد الساعات الخاصة بكل موظف في القسم ثم يتم تسليم ملف الموظفين الذين يعملون بنظام جزئي إلى الموظف المختص بحساب الرواتب للشركة ككل.

يتم حساب عدد الساعات التي عمل بها كل موظف خلال الشهر، ويتم ضرب عدد الساعات في المعدل المتفق عليه لكل ساعة عمل.

فعلى سبيل المثال موظف قام بالعمل لمدة 60 ساعة خلال الشهر ويتقاضى عن كل ساعة عمل 20 دولار يكون إجمالي راتب هذا الموظف هذا الشهر =

60 * 20 = 1200 دولار.

وفي حالة كان للموظف ساعات عمل إضافية عن دوامه الجزئي يتم احتساب هذه الساعات وضربها في معدل العمل بالساعة حتى يحصل الموظف على أجره كاملاً.

استخدام البرامج في احتساب الرواتب:

يُمكن أيضاً استخدام البرامج في احتساب الرواتب الشهرية للموظفين ، وأبرزها برنامج اكسل والذي يمكن من خلاله أن يتم تسجيل ساعات دوام كل موظف بشكل يومي وبالتالي سهولة حساب راتبه في نهاية الشهر.

هل الراتب يحسب على عدد ايام عمل 26 يوم ..ام 30 يوم؟

تم تحديد ضوابط عدة تنظم العلاقة بين الموظف وصاحب العمل بحيث يتم حفظ الحقوق بين الطرفين بما يساهم في تحقيق الاستقرار في العمل، وقد نص قانون العمل رقم 12 لسنة 2003 على بضعة بنود بشأن الرواتب الخاصة بالعاملين.

وفقًا لقانون العمل تحتسب أيام العمل للموظفين براتب شهري على أنها 30 يوم دون انتقاص الراتب في شهر فبراير، ولا زيادته في الشهور التي تكون عدد أيامها 31 يوم.

يعني هذا أنه إن حضر الموظف 27 يوم فقط في فبراير من أصل 28 يوم فسيتم منحه الراتب عن 29 يوم فقط، بينما غيابه يوم 31 من أكتوبر مثلًا سيخفض قيمة راتبه إلى 29 يوم وليس 30.

بالنسبة للإجازات فهي تحتسب ضمن أيام العمل، وهذا الأمر تبعًا لقوانين العمل، ما يعني أن العطلات الرسمية مدفوعة، ولا يتم استثنائها وحساب الراتب على عدد الأيام التي حضر الموظف فيها إلى عمله فقط.

بالنسبة للموظف المؤقت الذي لم يتم تعيينه لا يكون راتبه محددًا مثل سابقه، بل يُحتسب أجر اليوم، ويتم ضربه في عدد الأيام التي حضرها بالفعل للقيام بعمله، كما أن الإجازات والعطلات غير مدفوعة إلى أن يتم تعيينه.

قدمنا لكم طريقة احتساب الرواتب الشهرية للموظفين.

شاهد أيضاً

طريقة استعلام عن سجل تجاري برقم السجل المدني

طريقة التسجيل في نظام نور التعليمي لأولياء الأمور والطلاب