كيف تحافظ على استمرار عملك في ظل انتشار فيروس كورونا

في ظل انتشار جائحة كورونا في كل أنحاء العالم أصبحت الشركات تتساءل عن كيفية الحفاظ على استمرار أعمالها، والتغيرات التي ستطرأ على الموظفين والعملاء، حيث أعلنت عدد كبير من الدول العربية عن إغلاق تام لكل مؤسساتها، بينما قامت دول أخرى مثل السعودية والإمارات بفرض عدد من الإجراءات الحازمة على السفر عبر الطيران بالإضافة للتجمعات والتنقل بشكل عام، من أجل الحد من انتشار فيروس كوفيد – 19.

وأدت الإجراءات الاحترازية التي تفرضها هذه الدول إلى لجوء كل الشركات سواء الكبيرة أو الصغيرة للاعتماد على آلية العمل عن بُعد، وعلى الرغم من أن هذا الأمر يُعد صعباً وغير هيناً للكثير من الموظفين الذين اعتادوا على روتين المكاتب، إلا أن اللجوء للتكنولوجيا أصبح أمراً حتمياً على اعتبار أنها الحل الأمثل لمواجهة الظروف الحالية، ولضمان استمرار العمل بهذه المؤسسات.

حيث تتوفر العديد من التطبيقات التي تتُيح لأصحاب العمل التواصل مع كل الموظفين وعقد الاجتماعات والمؤتمرات معهم، من خلال الفيديو كونفرانس وكان هذا التحول أمراً طبيعياً لكل الشركات التي تعمل في مجال التكنولوجيا، في الوقت الذي كان فيه أكثر تعقيداً للشركات والمؤسسات التي كانت تعتمد على حضور الموظفين بها بشكل يومي.

كيف تحافظ على عملك في ظل انتشار كورونا

هناك مجموعة من الأدوات والاستراتيجيات، التي تسمح للشركات بمواصلة أعمالها في ظل أزمة كورونا تتمثل فيما يلي:

1. تقنية التوظيف عبر الانترنت

يُمكن لكل أصحاب المؤسسات إتمام عملية التوظيف مع المرشحين عن بُعد، دون الحاجة لإجراء مقابلات شخصية معهم، من خلال تقنيات البحث عن السير الذاتية للباحثين عن عمل، والإعلانات التي يتم عرضها عبر مواقع التوظيف المعتمدة، منها موقع بيت كوم من هنا حيث يتم توظيف الكفاءات بشكل سريع وفقاً للشهادات الحاصلين عليها وعدد سنوات الخبرة والمهارات المتوفرة.

في المقابل يُمكن لأصحاب الشركات الإعلان عن الوظائف المتوفرة لديهم، واستخدام أدوات تصفية المتقدمين لتسهيل التواصل معهم وإتمام عملية التوظيف مع من تنطبق عليهم الشروط كل ذلك من خلال التسجيل لاصحاب العمل من هنا  .

2. مقابلة وتقييم المرشحين عبر الانترنت

تُعد المقابلة الشخصية عامل هام وأساسي لقبول المرشحين أو رفضهم، ولكن أصبح الاتصال المباشر للاشخاص غير متاحاً مما أثار حالة من القلق لدى بعض الشركات فيما يخص تقييم المرشحين، ولكن هذا الأمر أصبح سهلاً من خلال منصة  Evalufy الخاصة بالشركات، والتي تُتيح لهم فرصة ارسال أسئلة التقييم لعدد كبير من المرشحين في نفس الوقت عبر الفيديو، وبعد تسجيل الإجابات يُمكن لموظفي الموارد البشرية تقييمها وعلى هذا الأساس يتم معرفة إمكانات المرشحين.

3. الفعاليات الافتراضية

أتاحت التكنولوجيا الحديثة إمكانية إقامة المؤتمرات والفعاليات من خلال منصة vFairs، والتي تسمح لكل المؤسسات الحكومية والتعليمية بعقد اجتماعاتها وتنفيذ عملياتها إلكترونياً دون الحاجة للاتصال الجسدي.

4. تدريب وتأهيل الموظفين الجدد

بعد اختيار المرشحين لشغل الوظائف المعلن عنها، يُمكن للشركة تدريب الموظفين عن بُعد، من خلال استخدام مجموعة من التطبيقات حيث توفر منصة Afterhire لكل الشركات اجراءات تأهيل وتدريب الموظفين الجدد، ومتابعتهم والتنسيق بين باقي الأقسام، مع الاحتفاظ بسرية المعلومات وعرضها للمسؤولين المصرح لهم فقط، بجانب تخزين بيانات الموظفين الجدد بشكل غير تقليدي وأكثر مرونة.

5. إدارة فريق العمل عن بُعد

تُعد فكرة إدارة موظفين الشركة أمراً ليس هيناً، ولكن في ظل انتشار التكنولوجيا الحديثة في التواصل أصبح الأمر سهلاً، حيث يُمكن إدارة كل موظفين الشركة عن بُعد بالاعتماد على الوسائل التالية:

• تقنيات التواصل:

يُمكنك التواصل بكل سهولة مع فريق العمل من خلال التطبيقات التالية “واتس اب، هانج أوت، Teams ،Slack”.

• تقنية مشاركة البيانات:

يُمكن مشاركة البيانات مع كل موظفي الشركة من خلال Google Drive أو DropBox مع التأكيد على موظف الـ IT بالمحافظة على أمن وسرية هذه البيانات، وتجنب حدوث أي اختراق أمني.

• عقد اجتماعات عبر الفيديو:

يُمكن لصاحب الشركة عقد اجتماع مع كل الموظفين و التناقش في الأمور العامة وتبادل الأراء، ومتابعة سير العمل عن بُعد بشكل يومي من خلال استخدام تطبيقات Skype، Hangouts، Zoom.

• تقنية إدارة المشاريع:

قد تكون الأمور مرهقة في العمل عن بُعد في حالة عمل مشاريع تضم أكثر من فريق عمل، ولكن هناك مجموعة من البرامج التي تُتيح لكل فريق العمل بالتواصل بشكل فعال من خلالها ودراسة أخر التطورات بالمشاريع من ضمنها Trello، Asana، Jira.