أبرز أسئلة مقابلة شخصية لوظيفة إدارية وأجوبتها

قد يتقدم الكثير من الشباب لوظائف إدارية في مختلف الشركات وقد لا يتوقعون أسئلة مقابلة شخصية لوظيفة إدارية  ويرغبون في التعرف عليها قبل إجرائها.

ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على أسئلة مقابلة شخصية لوظيفة إدارية وطريقة الإجابة المثالية عليها حتى تضمن اجتياز المقابلة الشخصية بأمر الله.

أسئلة مقابلة شخصية لوظيفة إدارية:

عند التقدم لوظيفة إدارية في إحدى الشركات هناك بعض الأسئلة الأساسية التي يجب عليك معرفتها قبل إجراء المقابلة أهمها:

ما أسلوبك في الإدارة؟

يعتبر من الأسئلة الشائعة في هذه المقابلة وهنا يكون المقصود من السؤال هو التعرف على طريقة تفاعلك كمدير أو كشخص مسؤول مع الموظفين.

وعند الإجابة على هذا السؤال عليك توضيح أسلوبك في التعامل مع فريق العمل وطريقة تشجيعك لهم والطريقة التي من خلالها يُمكنك تحقيق الهدف المطلوب للشركة والوصل للنجاح.

عليك تقديم أمثلة واقعية من حياتك الوظيفية السابقة حتى يُعطي ذلك انطباع جيد عنك، ويجب عليك أيضاً أن توضح أن لكل شخص مسؤول أسلوب مختلف في الإدارة و أنه على كل شخص تقدير واحترام الاختلاف وقبوله.

ما هي أهم خبراتك في مجال الإدارة؟

يُعتبر هذا السؤال من الأسئلة المتوقعة أيضاً فمن المؤكد أن مسؤول الموارد البشرية يرغب في التعرف على خبراتك في أداء المهام الإدارية وسماع ذلك منك حتى يكتشف أبرز الخبرات التي لا يُمكن تدوينها في السيرة الذاتية وهي الخبرات الشخصية.

عليك عند الإجابة على هذا السؤال طرح كل خبراتك الأساسية في هذا المقال والحديث عن مواقف شخصية أعطتك خبرة جيدة في المجال وتقديم أمثلة عملية على ذلك.

طريقتك في الحديث من المؤكد لها دور كبير إعطاء صورة جيدة عنك فانتبه لكلامك جيداً وللغة الجسد.

لماذا تقدمت لهذه الوظيفة تحديداً؟

يعتبر هذا السؤال من الأسئلة التي يختبر بها متخصصو الموارد البشرية مدى الشغف الذي تمتلكه لتكون جزء من الشركة التي تتقدم إليها وللوظيفة التي قدمت عليها.

وهنا عليك إظهار الشغف الكبير بالحصول على هذه الوظيفة تحديداً والانضمام لهذه الشركة لما تعلمه من حجمها داخل السوق ونشاطها الكبير وأنه يُمكنك العطاء بشكل كبير لهذا المكان بما تملكه من شغف.

كيف يكون دور المدير داخل الفريق؟

Rear view of hr managers group listen to african male applicant at job interview, recruiters employers talk to seeker making hiring decision meeting vacancy candidate, staffing recruitment concept

يُعتبر هذا السؤال بمثابة اختبار لك للتعرف على مدى علمك بالحدود التي يمتلكها المدير في التعامل مع فريق العمل وعليه يجب أن توضح إجابتك مدى إلمامك بهذا الدور وقدرتك على فهمه بشكل جيد.

وضح المسافة المهنية التي يجب أن تكون بين المدير والموظفين بشرط الحفاظ المستمر على العلاقة الجيدة معهم وعليك توضيح كيفية تحقيق التوازن بين التمسك بالشخصية القيادية مع تكوين علاقة طيبة مع الموظفين.

كيف يُمكنك التعامل مع المهام المتعددة؟

يعتبر هذا السؤال من الأسئلة الأساسية أيضاً نظراً لتكليف المدير أو أي شخص في منصب إداري بمهام متعددة عليه القيام بها .

وللإجابة بشكل نموذجي على هذا السؤال يجب توضيح قدرتك على ترتيب الأولويات بشكل جيد وبالتالي يُمكنك القيام بالمهمة الأهم ثم التي تليها حتى تتمكن من الانتهاء من كافة المهام المطلوبة منك.

ويجب التنويه أيضاً لقدرتك على التركيز وتصفيه ذهنك حتى تتمكن من التركيز فيما هو مطلوب منك من مهام.

ما هي طريقتك في تحفيز الفريق؟

يستهدف هذا السؤال التعرف على طريقتك في التعامل مع فريق من أشخاص ذوي صفات مختلفة ومتنوعة وكل منهم يحتاج لطريقة معينة في التحفيز قد لا تتناسب مع غيره.

احرص أثناء الإجابة على هذا السؤال إبراز مدى إدراكك في التعرف على أبرز نقاط القوة والضعف التي يمتلكها كل شخص واتباع الطريقة المناسبة لكل شخص منهم في التحفيز مع تقديم أمثلة مناسبة من خبراتك السابقة.

ما أفضل أسلوب في التعامل مع فترات الضغط في العمل؟

هذا السؤال من الأسئلة الخبيثة التي قد يقع في فخها الكثيرون أثناء إجراء المقابلة الشخصية وعليك الانتباه أثناء الإجابة عليه.

فهناك سؤال تم طرحه حول تعاملك مع المهمات المتعددة والتي كانت الإجابة عليه بأنك شخص تسعى دائماً لترتيب أولوياتك وتنظيم وقتك وبالتالي لن يكون هناك ضغط.

وعند الإجابة على هذا السؤال احرص على التأكيد على هذه النقطة والقول بأنه في حالة حدوث طوارئ بالعمل ووجود ضغط سوف تناقش مع فريق العمل أهم الأولويات والقيام بتنفيذها أولاً.

ما أبرز مهارات التواصل لديك؟ وما الذي تفعله في حالة حدوث خلاف مع الزملاء؟

قد يتم سؤالك عن أبرز مهارات التواصل التي تمتلكها وقدرتك على التعامل مع المشكلات بين أفراد الفريق في العمل.

عليك توضيح مدى فهمك لطبيعة شخصية كل فرد تقوم بالتعامل معه، ويجب تقديم بعض الأمثلة السابقة التي تمكنت فيها من حل خلاف بين الزملاء أو حل مشكلة لأحد العملاء.

كيف يُمكنك التعامل مع موظف ضعيف الأداء وحاد التعامل؟

يختبر هذا السؤال قدرة المتقدم على التعامل مع المشكلات والصراع داخل بيئة العمل، والقدرة على حل المشكلات أيضاً، فمن المؤكد أن هناك موظفين يكون لديهم أداء ضعيف بالإضافة لصعوبة التعامل معهم.

عند الإجابة على هذا السؤال عليك توضيح أهم الإجراءات الإدارية التي يُمكنك اتخاذها كمدير للتعامل مع هذه المشكلة مع الحرص على توضيح بعض الأمثلة المميزة التي نجحت فيها في التعامل مع مثل هذه المواقف من قبل.

وإن لم يكن لديك الخبرة الكافية التي تؤهلك لذكر أمثلة سابقة عليك توضيح مواقف تمكنت فيها من النجاح في التعامل مع مواقف صعبة لأشخاص تسببوا لك في حدوث مشكلة في العمل من قبل.

ما طريقتك في تقييم أدائك وأداء فريقك؟

يعتبر هذا السؤال أيضاً من أسئلة مقابلة شخصية لوظيفة إدارية ويُراد من هذا السؤال التعرف على مدى امتلاكك للقدرة على تقييم تطوير أدائك والتعرف على مستواك ومستوى فريق العمل الخاص بك.

عند الإجابة على هذا السؤال احرص على متابعتك الدائمة لكل المستحدثات التي يُمكنها أن تساعدك في تطوير أدائك وقدرتك على توصيل المعلومة بشكل جيد لفريقك لمساعدتهم في تطوير أدائهم أيضاً.

بالنسبة لأداء الموظفين يُمكن الإشارة في الإجابة على هذه النقطة أن لكل وظيفة طبيعة مُحددة وأهداف يجب الوصول إليها وطريقة أداء مناسبة ومن خلال هذه العوامل وتجميعها مع طبيعة الموظف يُمكنك تقييم أدائه.

كيف يُمكنك تفويض المسؤولية إذا احتجت لذلك؟

تفويض المسؤولية مهارة وليس كل مدير يُتقن الشخص المناسب للمسؤولية وعند الإجابة على هذا السؤال عليك التأكيد على أن تفويض المسؤولية يتطلب التعرف على شخصية كل موظف وقدراته في تحمل المسؤولية ومن ثم اختياره عند الحاجة لذلك.

لماذا يجب اختيارك أنت دون غيرك لهذا المكان؟

يعتبر هذا السؤال من أسئلة مقابلة شخصية لوظيفة إدارية ولمختلف الوظائف أيضاً وعند الإجابة على هذا السؤال احرص على ذكر مهاراتك وخبرتك التي ترتبط بشكل مباشر بالوظيفة التي تتقدم لها.

و في الوظائف الإدارية ركز على مهاراتك القيادية والاجتماعية وقدرتك على التواصل.

أسئلة مقابلة مدير مدرسة واجابتها

كيف يمكنك تحسين الخطة التعليمية في المدرسة وتطويرها ؟

تحتاج إجابة هذا السؤال لمعرفة شاملة عن المدرسة والنظم التي تعتمدها للتعليم وكيفية التعامل مع الأطفال الموهوبين والضعفاء؛ لذا اجعل إجاباتك منطقية وبنفس الوقت لا تعتمد على العواطف.

كيف تميز مدير مدرسة بكلمتين فقط؟

يمكنك اختيار السمات المطلوبة حسب معرفتك عن المدرسة لكن الحزم والعدل مفهومان أساسيان يمكنان المدير من التعامل مع المعلمين وكذلك الطلاب، لذا استخدم كلمتان فقط لوصف ما تحتاجه المدرسة في شخصيتها القيادية.

ما التأثير الذي تتوقعه لتطبيق الفعاليات المدرسية التي تُقرها الوزارة، هل يمكن أن يتقدم الطلاب بناءً عليها وحدها أم تحتاج للمزيد؟

تساهم المدرسة في توحيد الطلاب وجمعهم على أنشطة تهمهم وتدمجهم سويًا على اختلافهم لرفع مستوى الوعي الجماعي بينهم وتعزيز القيم الإيجابية، ولا يمكن اعتبار المدرسة مؤسسة تعليمية دون أنشطة.

لذا يتم تنفيذ ما تقره الوزارة إضافةً إلى ما يتم التأكد من احتياج الطلاب إليه.

قدمنا لكم أسئلة مقابلة شخصية لوظيفة إدارية

شاهد أيضاً

اسئلة المقابلة الشخصية وكيفية الإجابة عليها

نصائح المقابلة الشخصية وكيفية عمل سيرة ذاتية احترافية مميزة