كيفية كتابة نموذج استقالة بالانجليزي

شاهد معنا من خلال هذا المقال، كيفية كتابة نموذج استقالة بالانجليزي، وما هو تعريف الاستقالة.

عندما يحين الوقت الذي تشعر فيه بأنك بحاجة لترك العمل الحالي، يصبح من الضروري أن تتقدم بخطوة استقالة واعية، فالاستقالة ليست مجرد كلمات عابرة، بل هي الخطوة الرسمية التي تعبر عن قرارك بالتخلي عن المنصب أو الوظيفة التي تشغلها، وبالنسبة لكي تكون الاستقالة فعالة واحترافية، يجب أن تتضمن نموذج استقالة جيد يمكنك تقديمه إلى مديرك.

الاستقالة هي عملية مهمة تتطلب تنظيمًا واحترامًا للإجراءات، فعندما يقرر الموظف ترك منصبه، يتعين عليه تقديم طلب استقالة رسمي يتضمن تاريخ المغادرة المقترح والسبب الرئيسي للاستقالة، يمكن أن يكون سبب الاستقالة متعدد الأوجه، مثل الرغبة في تحقيق فرص جديدة أو تحسين وضع العمل.

بوصفك موظفًا محترفًا، يجب أن تكون استقالتك مثالًا للأدب والاحترافية، ابدأ الاستقالة بالتعبير عن تقديرك للفرصة التي منحت لك للعمل في الشركة، ثم ذكر السبب وراء قرارك بالرحيل بشكل واضح وموجز، ثم قدم شكرك مجددًا وأعرب عن استعدادك للتعاون خلال فترة انتقالية إذا كان ذلك ممكنًا.

ما هو تعريف الاستقالة

عندما تقرر تقديم استقالتك، فإنك تقطع أواصرك مع جهة عملك الحالية، تمثل هذه الاستقالة إخطارك الرسمي بقرارك بإنهاء علاقتك الوظيفية، تُقَدَّم هذه الاستقالة عادة شفهيًا لمديرك أو رئيسك وكتابيًا أيضًا، حيث يهدف صاحب العمل إلى الحصول على إشعار رسمي يُمكِّنه من الرجوع إليه في المستقبل.

تهتم إدارة الموارد البشرية أيضًا بالحفاظ على نسخة من خطاب الاستقالة في سجلات الموظفين، يُمكنهم من خلال ذلك الاحتفاظ بتوثيق تفاصيل انسحابك من الشركة، وهذا يأتي في سياق الحفاظ على سجل تواريخ المغادرة لأغراض تنظيمية وقانونية، هذه الخطوة تساهم في حماية مصلحة الشركة في حالة تغيير قرارك لاحقًا أو في حالة نشوب نزاعات قانونية.

لا تعتبر استقالتك خطوة سلبية على الإطلاق، بالعكس، إنها فرصة لبناء سمعتك كمحترف قيم ومؤهل، وبالطبع، يجب أن تكون استقالتك واضحة وإيجابية ومهنية، تجنب ذكر تفاصيل سلبية أو شخصية غير ذات صلة، وتأكد من أن الاستقالة تعكس تقديرك للتجربة والفرص التي حصلت عليها خلال فترة عملك.

قد يهمك ايضا: كيفية حساب نهاية الخدمة في القطاع الخاص بالسعودية

نموذج استقالة بالانجليزي

Subject: Resignation Letter

Dear [اسم مديرك],

I am writing this letter to formally announce my resignation from my position as [مسمى وظيفتك] at [اسم الشركة], effective [تاريخ تقديم الاستقالة – يمكن أن يكون فوريًا أو تحديد تاريخ مستقبلي].

I have truly enjoyed my time working with the team at [اسم الشركة]. The experiences and opportunities I have gained here have been invaluable to my professional growth. However, after careful consideration, I believe it is time for me to explore new challenges and avenues in my career journey.

I understand that my employment contract stipulates a notice period of [عدد أيام الإشعار] days. However, due to personal circumstances, I kindly request that my notice period be adjusted. I am willing to work closely with you to ensure a smooth transition of my responsibilities before my departure.

I would like to express my sincere gratitude to you, the entire [اسم الشركة] team, and everyone I have had the privilege of working with during my time here. I am committed to ensuring a seamless handover of my tasks and responsibilities.

Kindly provide me with information regarding any formalities or documents I need to complete before my last day. I would also appreciate it if you could prepare a letter of recommendation or work certificate to acknowledge my tenure at [اسم الشركة].

Thank you once again for the opportunity to be a part of [اسم الشركة]. I look forward to staying connected and wish the company continued success in the future.

Please accept my resignation and my best wishes for the future.

Sincerely,

[اسمك]