خطوات بسيطة وسهلة لتنظيم مكتب العمل ” الجزء الثاني “

لا تستخدم المذكرات بكثرة وسجل ملاحظاتك أو الأشياء التي تود تذكرها في يوميتك . إذا كنت تستخدم مذكرات وقصاصات في مكتبك فالأفضل أن تقوم بتفريغها إما في يوميتك أو في سلة المهملات.

 يجب أن تضع أرقام الهواتف وبطاقات العمل في الأماكن الخاصة بها.

قم بعملية جرد كل يوم لجيبك ودفتر اليوميات الخاص بك ولا تترك أي ورق إعتقاداً بأنك ستحتاجه.

اعلم أن البساطة مهمة جداً في استجماع القوى والتركيز فلا داعي من التعقيد الذي يجعلك تشعر بأنك تعمل وتجتهد بدون نتائج.

اقتصر على دفتر واحد فقط لليوميات ولا داعي لأن تترك مفكرات في جميع الأماكن وخصوصاً بجانب بيئة عملك.

إجعل منطقة العمل في مكتبك مقسمة لثلاث أقسام:

أ – قسم توضع به الأشياء بالغة الأهمية التي أنت في حاجة لها باستمرار ولا داعي لكثرة الحركة لتحصل عليها أي أنه بمقدورك أن تحصل عليها بمجرد أن تمد يدك.

ب – وهذا القسم توضع به الأشياء الأقل استخداماً والتي تحتاجها من وقت لآخر والأشياء التي يجب أن تقف أو تمد جسمك لتناولها.

ج – وفي هذا القسم توضع به الأشياء التي لا تستعملها بكثرة ويلزمك أن تمشي إليها حتى تتناولها .

حاول أن تحدد جيداً في كل مرة ما الذي يجب يوضع في كل قسم من الأقسام السابقة.

لا تنس أن تعطي جو عملك مظهراً جمالياً بوضع مزهرية على المكتب أو أشجار زينة إلى جانبك لأن ذلك يعطي شعورا بالراحة تزيد من حماسك للعمل.