خطاب المقدمة يعرفك بالمدير

الفقرة الافتتاحية
وهذه الفقرة هى الجزء الهام من الخطاب. يمكنك استخدامها للفت انتباه صاحب العمل.
مثال على ذلك
في أحد المحاضرات التى شاهدتها ، تم ذكر اسم شركتكم على أنها مثل للسرعة والنمو وتذكر له المكان التى تلقيت فيه المحاضرة و مجال العمل لهذه الشركة.

– استعمل تلك الفقرة الافتتاحية في تعريف نفسك والقدرات والمهارات التي تمتلكها.
– إذا تحدثت عن كيفية علمك بوجود هذه الوظيفة فيستحسن أن تذكر في جملة أو جملتين الأشياء التي تعلمتها عن الشركة أثناء بحثك عن المعلومات بخصوصها. وهذا يبين اهتمامك بالقيام بعملك على أتم وجه.
– اذا قمت بمحادثة الشركة بناء على اقتراح من شخص على معرفة تامه بالمدير ، يجب أن تذكر اسم هذا الشخص .

الفقرة الرئيسية
وهذه الفقرة تتألف من ثلاث فقرات وفيها يتم إدراج إنجازاتك ومؤهلاتك يجب أن تكون هذه الفقرة إيجابية بشأنك وأن تؤدي للغرض التسويقي لك .
ومثال على ذلك :لدى سجل ناجحا في مجال -(وتذكر له المجال)في معظم الشركات المتعددة الجنسيات.

– حاول الإبتعاد عن الأسلوب المبالغ في الرسمية عند كتابة خطاب المقدمة، وحاول أن تضيف سمة شخصية حتي تبين لصاحب العمل صفاتك الشخصية .
– ولأن الخطاب لا يحتمل إلا فقرات قليلة تشتمل على المعلومات الأساسية التي تبين للمدير ما الذي باستطاعتك أن تقدمه للشركة
فيجب أن يكون تركيزك على إظهار المهارات والخبرات.
– إذا كانت الفترة التي مكثت فيها بدون عمل طويلة، فيجب أن تذكر الأنشطة التي أديتها أثناء تلك الفترة .
– راجع خطاب المقدمة وتأكد جيداً من أنه يخلو من الأخطاء الإملائية.

الفقرة الختامية
وتكون هذه الفقرة في الغالب مختصرةوتتقدم فيها بالشكر للمدير مع طلب المتابعة من ناحيته.

ومثال على ذلك أود أن أشكركم مقدماً على هذه الفرصة. باستطاعتكم الإتصال على هاتفي في حالة رغبتكم في تحديد الموعد المناسب لكم لإتمام المقابلة. مع أطيب التمنيات
يجب أن تتذكر أن تقوم بشكرمن سيتلقى الرسالة مع ذكرك أنك ستجري اتصال بالشركة قريباً لمتابعة طلبك .