الفن والمهارة في تدوين محضر الاجتماع ج1

من المهارات ذات الأهمية التي تشترط أن تكون في موظف لديه كفاءة عالية هى كتابة محضر اجتماع، فلا يخلو عمل من الاجتماعات الدورية التي يحتاج فيها كتابة أهم النقاط التي نوقشت وتم الاتفاق عليها ومواصلة أداء المهام المكلف بها، لذا يعتبر  محضر الاجتماع مرجع ذات أهمية لا يمكن الإستغناء عنه.

قم بإحضار مفكرة

الاستعداد للاجتماع يبدأ من توفير مفكرة جيدة فلا تستخدم مفكرة حجمها صغير في الاجتماعات التي تمتد طويلاً، وإذا كنت الشخص المخصص في كتابة محاضر الاجتماعات فيجب أن تفكر جيداً في أن تشتري أجندة كبيرة خاصة بالتدوين ، ولا تنسى أن تحضر بعض الأقلام للإحتياط.

يفضل بعض الأشخاص استخدام القلم الرصاص، بينما يحب البعض الآخر استعمال الكمبيوتر في كتابة محاضر الاجتماع، عليك باختيار ما يناسبك من وسيلة، وتأكد من أنك تحتفظ بمفكرة وقلم من أجل أن تواجه الأعطال التي قد تحدث للكمبيوتر خلال الاجتماع.

قم بكتابة موعد وتاريخ إبتداء الإجتماع

كن دقيقاً في تحديد موعد وتاريخ الإنعقاد في أعلى الصفحة، فعلى سبيل المثال: انعقد الاجتماع بتاريخ 15/7/2012 الساعة 6:30م بمقر الشركة.

لمشاهدة الجزء الثاني من المقال اضغط هنا

هل الوظائف السابقة غير مناسبة ؟


ارسل سيرتك الذاتية الي اكثر من 30000 شركة في الوطن العربي
احرص علي اكمال سيرتك الذاتية حتي تصل الي مسؤولي الموارد البشرية
سجل سيرتك الذاتية من الرابط التالي اضغط هنا

اشترك في قنوات الوظائف علي تليجرام
وتلقي اعلانات وظائف بشكل يومي مستهدفة

قناة وظائف قطر علي تليجرام
قناة وظائف عمان علي تليجرام
قناة وظائف الامارات علي تليجرام
قناة وظائف الكويت علي تليجرام
قناة وظائف السعودية علي تليجرام