ارشادات لقيادة الاجتماع الفعال ج4

عليك بالتحكم في مجاراة الأمور أوإدارة الاجتماع
لا تدع الفرصة لشخص تمكنه من قيادة اجتماعك بل كن أنت القائد، وأعطي لكل شخص فرصته في التحدث، ولا تجعل أي شخص

يأخذ فرصة الآخر في التحدث أو الإدلاء بوجهة نظره، وتعلم متى توقف الكلام في الأمور الفرعية وتجعل التركيز في موضوع الاجتماع وعدم الابتعاد عنه.

الإنتهاء من الإجتماع
قبل نهاية الاجتماع يجب التنبيه على أمر مهم وهو كما بدأت الاجتماع في الموعد المحدد يجب إنهائه أيضأً في الموعد المحدد وهذا
يتطلب تقسيم الوقت وتنظيم مراحل أومدد الاجتماع فمثلاً يجب أن تحدد :
وقت المقدمة وإيضاح سبب الاجتماع.
وقت الدخول في واقع الاجتماع وعرض المقترحات.
وقت السماح بالمشاركة والتفاعل مع أعضاء الاجتماع ، مع جعل وقت كحد أقصى لما يود طرحه.
وقت نهاية الاجتماع و الختام .

ويجب أن يكون في نهاية الاجتماع تلخيص سريع لما تم عرضه ومناقشته في الاجتماع، مع التركيز على أهم النقاط التي تم مشاركتها

والقابلة للتنفيذ، كما يمكنك اقتراح مشاركة أعضاء الاجتماع بكتابة أهم ما تم طرحه في الاجتماع والتعليق عليه من وجهة نظرهم حتى

تعرف مدى نجاحك في الاجتماع وقدرتك في قيادته ولفت انتباههم، وأن تستفاد من أهم آرائهم بعد القاء كل الاقتراحات القابلة للتنفيذ .

بإذن الله تساعدكم هذه الأفكار في قيادة اجتماع فعال وناجح مع تمنياتنا لكم بالتوفيق والنجاح .