ارشادات لقيادة الاجتماع الفعال ج3

التصرف الأمثل في حين اختلاف وجهات النظر
وهذا الشئ عادي عند النقاش والمشاورة الاستماع لآراء الآخرين تختلف الآراء مع بعضها أو قد يختلف رأي أعضاء الاجتماع عن رأيك أنت، وقد يحدث أن يكون هذا الاختلاف سبب يؤدي الى رفع الأصوات ليحاول كل شخص إثبات صحة رأيه وأنه هو الأفضل، لذاعند حدوث هذا الموقف يجب عليك أن تطلب من الجميع بصوت حازم وليس فيه أى أوامر الالتزام بالهدوء .

عليك أن تتمهل لحظات قبل أن تكمل حديثك، كما يمكنك التذكير بالنقطة الرئيسية في الخلاف وعرض جميع الآراء، وأخذ الموافقة على الآراء من قبل الأعضاء بواسطة عملية الاختيار بالموافقة على هذا أم لا. وإذا كانت وجهة نظر أحد ليست ظاهرة يجب أن تعطي له مجال التوضيح دون مقاطعته، ثم الخروج من الموقف بالمواقفة على وجة نظر واحدة وذلك بموافقة الكل عليها.

لغة الجسد مهمة جداً
عند قيادتك لإجتماع يجب أن تنال على اهتمام كل من بالاجتماع ، فاهتم بنبرة صوتك ولا تجعلعلها واحدة ثابتة بل غير نبرات صوتك من المرتفع إلى المنخفض وتحكم فيها بما يتماشى مع الكلام. وانظر لمن حولك واجعل بينكم صلة تواصل بالنظر إلى عين المتلقي حتى يشعر باهتمامك به، وقسم نظراتك على كل من في الغرفة ولا يتوقف نظرك على أقرب الناس لك في المقاعد بل انظر للجميع .

لاحظ من حولك جيداً، فإذا ظهر على أحدالاشحاص الملل أو عدم التركيز فيمكنك التفاعل معه بالسؤال حتى يستعيد انسجامه وتركيزه في الاجتماع، ويستحسن ألا تستخدم يديك بشكل مبالغ في الشرح حتى لا تشتت انتباه من حولك بالنظر إلى حركات يديك ، وحاول أن تستخدم حركاتك في توصيل فكرتك دون أن تبالغ في الاستخدام وحاول أن تجعل يديك بجانبك أغلب الوقت.

لمشاهدة الجزء الرابع من المقال اضغط هنا