عندما يصبح الشخص هو قائد الاجتماع تنتابه بعض الرهبة والقلق من أن تكون نتيجة الاجتماع مثل ما سبقه من تجارب عدة، ولكن هل تعلم أن قيادة الاجتماعات أمر مسلي عند بعض الأشخاص؟ ومن السهولة لفت انتباه كل من في الاجتماع . أتبع هذه الخطوات لكي تقود الاجتماع الى النجاح :
عليك بتحديد الأهمية للاجتماع
لا تكتفي أن تجعل الاجتماع من باب العادة أو من مظاهر الإدارة، ولكن اسأل نفسك هل هذا الاجتماع فعلاً هام؟ هل سيضيف ويطرح
أشياء جديدة ومتميزة لتطوير وتنمية العمل أم أنه لقاء ممل وروتيني ويمكن أن نستغني عنه؟ فإذا كان فعلاً يمكن الاستغناء عنه اذاً
لا تفكر به الآن، ففتكرر الاجتماعات التي ليس لا فائدة غالباً تكون السبب الرئيسي في قلق من حولك والاستهانة بهذه الاجتماعات.
ومن الأشياء المستحبة التي تجعل الاجتماع ناجح أن يكون هدف الاجتماع واضح، ويكون هناك حاجة لعقد هذا الاجتماع، ولا توجد
طريقة أخرى لتوصيل موضوع الاجتماع إلا بواسطة مثلاً (التليفون – البريد الالكتروني)
استعد جيداً للاجتماع
لا تدع شيئاً يمرعليك بشكل غير مدروس داخل الاجتماع وذلك حتى تضمن نجاح اجتماعك وقيادتك له بأفضل اسلوب، وذلك عن
طريق كتابة النقاط الهامة للاجتماع في أجندة والالمام بجميع الأمور المراد انجازها، وأيضاً راجع كل الادوات القائم عليها الاجتماع
مثلاً إن كان هناك أجهزة للتوضيح مثل الأجهزة السمعية أو البصرية فيجب أن تراجع الأسلاك والتوصيلات جيداً، تأكد من وجود
الأوراق والأقلام التي تلزم قبل عمل الاجتماع بفترة .
هل الوظائف السابقة غير مناسبة ؟
ارسل سيرتك الذاتية الي اكثر من 30000 شركة في الوطن العربي
احرص علي اكمال سيرتك الذاتية حتي تصل الي مسؤولي الموارد البشرية
سجل سيرتك الذاتية من الرابط التالي اضغط هنا
اشترك في قنوات الوظائف علي تليجرام
وتلقي اعلانات وظائف بشكل يومي مستهدفة
